تیم های کاری فرصتی برای کارکنان فراهم می کنند تا مهارت های رهبری و گروهی را بیاموزند. همچنین به کارکنان این فرصت را می دهند که با همکارانی در سازمان کار کنند که ممکن است هیچ گاه با آنان کار مشترکی انجام نداده اند. آن ها فرصت شغلی را برای کارکنان فراهم می کنند که بخشی از شغل شان یا حتی فراتر از آن است.
تیم های کاری شما زمانی مؤثر است که:- گروه های گوناگونی از کارکنان بتوانند در آن شرکت کنند.
- بتوانند جلسات ملاقات منظم ایجاد کنند
- اهداف شان را به صورت دوره ای تنظیم کنند
- از جلسات تیم یا پروژه ها صورت جلسه یا یادداشت هایی استخراج کنند.
- تیم های موثر به طور مرتب با اضافه کردن کارمندان جدیدتر به بقای خود ادامه می دهند. به عبارت دیگر، کارکنان تیم ها به طور مرتب تغییر می کنند تا کارمندان بیشتری بتوانند در یک تیم خدمت کنند.
پنج تیم کاری که با توجه به رویکردهای مختلفی برای نقش و مسئولیت های تیم، هر سازمانی می تواند به آن ها نیاز داشته باشد:
1- تیم رهبری:اغلب مدیران ارشد سازمان و یا مدیران گروه، تیم رهبری را تشکیل می دهند و درواقع گروهی است که باید برای سازمان دهی شرکت خود فعالیت کند. تیم رهبری؛ مسئولیت استراتژیک سازمان شما را بر عهده دارد، این تیم برنامه ریزی می کند، اهداف را تعیین می کند، سازمان شما را هدایت می کند و مدیریت می کند.
2- تیم انگیزشی:این تیم با نام های متفاوتی در سازمان های مختلف شناخته شده است که بعضی از آن ها عبارت اند از: تیم روحیه بخش به کارکنان؛ کمیته فعالیت کارکنان، یا کمیته برنامه ریزی رویداد.این تیم برنامه ها ؛ رویدادها و فعالیت هایی را سازمان دهی می کند که موجب ایجاد روحیه مثبت در میان کارکنان می شود.
مسئولیت های تیم می تواند شامل فعالیت هایی مانند میزبانی ناهار برای کارکنان؛ برنامه ریزی پیک نیک در شرکت، جمع آوری پول برای کارمندان بیمار و جمع آوری کمک های مالی برای اهداف بشردوستانه باشد. این تیم در زمان نقطه عطف شرکت، تولد کارکنان و تولد نوزادان جدید ایجاد مراسم جشن را بر عهده دارد. همچنین تیم های ورزشی شرکت را حمایت می کند. شما می توانید از این تیم لذت ببرید زیرا تنها محدودیت تیم، تخیل اعضای تیم و آرزوی کارکنان شماست.
3- تیم ایمنی و محیط زیست:این تیم امنیت کارکنان را در محل کار تضمین می کند. چنین تیمی آموزش ایمنی، مذاکرات ایمنی ماهانه، و ممیزی سازمان ؛ ایمنی و محل کار را دربرمی گیرد. توصیه های رهبری و بازیافتی و سیاست های زیست محیطی توسط این تیم ارائه می شود.
4- تیم سلامت کارکنان:تیم سلامتی بر بهداشت و تناسب اندام کارکنان متمرکز است. بیشتر فعالیت های محبوب شامل باشگاه های پیاده روی و آزمایش دوره ای از مسائل بهداشتی نظیر فشارخون بر عهدی این تیم است.تیم سلامت می تواند اسپانسر تمامی فعالیت های سلامتی افراد همچون تأمین وعده غذایی سالم؛ کسب اطلاعات در رابطه با سبد محصولات و همچنین مشاوره در زمینه های مربوطه را بر عهده گیرد. در بسیاری از شرکت ها، تیم سلامتی حامی چالش ها است. در یک شرکت این تیم می تواند راه اندازی چالش برای پیاده روی را بر عهده گیرد.
5-تیم فرهنگ و ارتباطات:این تیم برای تعریف و ایجاد فرهنگ شرکت ایجادشده و برای موفقیت سازمان تان ضروری است. چنین گروهی می تواند در ایجاد خبرنامه یا ماهانه، به روزرسانی هفتگی شرکت ، نظرسنجی های سه ماهه ی رضایت کارکنان و فرایند پیشنهاد ها و انتقادات کارکنان نیز سهیم باشد.
چندین تیم را در شرکت به صورت هم زمان شروع کنید، با این کار موجب تقویت کار گروهی از یک سو و علاقه مند کردن کارکنان به شرکت در چنین تیم هایی از سوی دیگر خواهید شد. نتیجه چنین محیطی ایجاد مکانی بهتر برای کارکردن؛ ارائه فرصت هایی برای مشارکت کارمندان و ایجاد تعهد واقعی در کارکنان را موجب می شود.
تیم ها در محل کار تفاوت هایی را ایجاد می کنند فرقی هم ندارد که این تیم ها دائمی باشند یا به صورت موقتی ایجادشده باشند. تیم های موفق به شما کمک می کنند یک حس واقعی کار گروهی در سراسر سازمان خود ایجاد کنید.
modirinfo.com
سید حامد واحدی
9 آبان 1396